SKRIPSI SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan pada saat ini berkembang pesat, mengakibatkan banyak perubahan yang terjadi dalam hidup manusia. Di dunia teknologi pendidikan tidak hanya berhubungan dengan internet saja, tetapi juga dari sistem atau bagaimana cara pengelolahan suatu data di sekolah.

Mobilitas manusia yang semakin padat membuat perubahan pada gaya hidup mereka. Hal ini berpengaruh pula pada perkembangan teknologi informasi, salah satunya dalam bidang pendidikan. Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa instansi pendidikan seperti sekolah menengah pertama pun kini memerlukan teknologi informasi yang cepat dan akurat yang mampu meningkatkan efektifitas kegiatan akademik di sekolah tersebut, sehingga seseorang yang membutuhkan informasi tentang suatu sekolah dapat langsung mengetahuinya tanpa perlu membuang tenaga, waktu, dan biaya untuk datang ke tempat dimana informasi tersebut berada. Untuk mengaksesnya pun tidak memerlukan keahlian khusus karena cara mengoperasikan sangatlah mudah, hanya dengan mengetik alamat situs yang dituju, lalu melakukan klik pada halaman informasi tersebut dan dalam waktu singkat informasi bisa langsung diperoleh.

Sistem informasi akademik merupakan sebuah kebutuhan utama bagi sekolah baik SD, SMP, SMA, SMK, dan perguruan tinggi. Selain dapat mempermudah pekerjaan dalam pengelolaan nilai, sistem informasi akademik juga dapat membantu dalam keamanan penyimpanan. Sistem informasi akademik yang baik seharusnya dapat fleksibel dan mudah digunakan. Fleksibel adalah mudah digunakan kapan saja dan dimana saja sehingga tidak bergantung pada tempat tertentu.

SMP Negeri 2 Larompong merupakan salah satu instansi pendidikan di Desa Bonepute, Kecamatan Larompong Selatan Kabupaten Luwu yang selalu berusaha untuk meningkatkan mutu baik dalam hal prestasi maupun pelayanan. Untuk itu SMP Negeri 2 Larompong memerlukan fasilitas yang mendukung seperti pengolahan data akademik ataupun dalam penyajian informasi akademik secara cepat, tepat, akurat dan berkualitas guna peningkatan efektifitas kerja akademik dan pembelajaran yang maksimal.

Saat ini semua kegiatan sistem informasi akademik di SMP Negeri 2 Larompong masih menggunakan cara konvensional seperti penginputan data guru, data siswa, data nilai akhir semester, data kelas, data absen siswa, data mata pelajaran dan data jadwal mata pelajaran itu diinput dalam Ms.Excel dan Ms.Word tanpa menggunakan database, sehingga pihak sekolah dalam administrasi akademiknya pencarian dokumen-dokumen atau berkas akademik dan pembuatan laporan membutuhkan waktu cukup lama dan data tersebut dapat juga hilang atau terhapus dalam komputer tanpa di sengaja. Selain itu penyajian informasinya juga masih kurang efektif karena media penyampaian informasi saat ini hanya berupa mading dan dokumen fisik seperti rapor.

Untuk itu, pada penelitian ini penulis membangun sistem informasi akademik berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan basis data MySQL. Sistem ini dapat membantu memudahkan kinerja staf di SMP Negeri 2 Larompong dalam menyampaikan informasi secara online yang berupa  laporan data guru, data mata pelajaran, data jadwal mata pelajaran  dan keaktifan siswa yang berupa laporan nilai serta laporan data siswa yang bersangkutan, selain itu dengan berbasis web maka informasi dapat dilihat langsung dengan waktu dan tempat yang tidak ditentukan.  Pada sistem ini, menu login hanya dapat diakses oleh user tertentu yaitu siswa, guru, kepala sekolah, dan administrator.

Dilihat dari kenyataan tersebut, diperlukan suatu sarana penunjang yang mampu meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengolahan data akademik serta memaksimalkan pendidikan dan pengajaran yang ada di SMP Negeri 2 Larompong. Oleh karena itu, peneliti berpikir untuk mengembangkan suatu sarana penunjang pendidikan dengan judul “Sistem Informasi Akademik SMP Negeri 2 Larompong”.

1.2  Rumusan Masalah

Bagaimana merancang Sistem Informasi Akademik yang ada pada SMP Negeri 2 Larompong?

1.3    Tujuan Penelitian

    Untuk menghasilkan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMP Negeri 2 Larompong yang mampu mengatasi kelemahan-kelemahan dari sistem yang sedang dipakai saat ini.

1.4  Manfaat penelitian

            Sistem informasi akademik siswa berbasis web menggunakan PHP dan MySQL diharapkan dapat bermanfaat, diantaranya yaitu :

1.        Bagi Mahasiswa

    Adapun manfaat penelitian ini bagi mahasiswa antara lain:

a.         Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan mahasiswa dalam pembuatan sistem informasi.

b.        Meningkatkan pemahaman dan kemampuan mahasiswa dalam membuat suatu sistem aplikasi terutama dalam hal ini adalah sistem informasi akademik siswa.

c.         Meningkatkan kemapuan siswa dalam memahami bahasa pemrograman berbasis PHP dan MySQL.

2.        Bagi Sekolah

Adapun manfaat bagi sekolah antara lain:

a.         Mempermudah guru menyampaikan nilai secara cepat dan tepat kepada siswa.

b.        Memperbaiki dan memudahkan pengolahan data akademik di SMP Negeri 2 Larompong.

1.5  Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dari penelitian ini adalah:

1.        Untuk pengolahan data guru, data siswa, data nilai akhir semeter, data mata pelajaran dan data jadwal mata pelajaran, data absen siswa, data kelas.

2.        Bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.

3.        Sistem dibangun berbasis web.